Am 15. Mai 2017 wurde der ministerielle Erlass HFP/417/2017 vom 12. Mai veröffentlicht, der die rechtlichen und technischen Einzelheiten betreffend das Führen der Registerbücher der spanischen Umsatzsteuer (IVA) über das elektronische Portal der spanischen Finanzverwaltung regelt. Ziel des Erlasses ist die nähere Ausführung der erforderlichen Änderungen, um die elektronische Informationsübertragung im Bereich der IVA einzuführen.

Diesbezüglich wird eine Reihe von Normänderungen eingeführt. Hervorzuheben ist dabei die nähere Ausführung zu den in den Registerbüchern der IVA enthaltenen Feldern und zur Form, über welche die Informationen über das elektronische Portal der Finanzverwaltung zur Verfügung zu stellen sind.

Bezüglich des Registerbuches zu den ausgestellten Rechnungen wird eine Typologie der Rechnungen eingeführt: vollständige,vereinfachte und berichtigende Rechnungen; anstelle von vereinfachten Rechnungen ausgestellte Rechnungen oder Zusammenfassungen. Daneben wird festgelegt, welche steuerlich relevanten Vorgänge, bezüglich derer bisher mittels der spanischen Steuerformulare 347 und 340 Informationen eingereicht worden sind, zu bezeichnen sind. Auch für das Registerbuch zu den Eingangsrechnungen wird eine Typologie festgelegt: vollständige und vereinfachte Rechnungen, Zusammenfassung, Zolldokumente (DUA) und Buchhaltungsbelege. Die Bezeichnung der erhaltenen Rechnung als berichtigende oder Ersatz für eine andere ausgestellte Rechnung ist für den Empfänger optional.

Die Übermittlung der Informationen an die Finanzbehörde erfolgt online per Datei im Format XML, wofür ein digitales Zertifikat erforderlich ist. Die Rechnungsdaten können alternativ direkt online individuell eingereicht werden. Letzteres empfiehlt sich nur bei einer sehr geringen Anzahl von Rechnungen.