In den letzten Jahren hat in Spanien ein bedeutender digitaler Wandel im Bereich des Rechts und insbesondere der notariellen und registeramtlichen Verfahren stattgefunden. Der Schwerpunkt geht eindeutig in Richtung Erleichterung und Rationalisierung dieser Dienstleistungen.

Im Newsletter des letzten Monats wurde bereits die vollständige Digitalisierung der Handels- und beweglichen Vermögensregister, sowie des Grundbuchamts angesprochen, welches aber nicht das einzige Fortschritt in dieser Linie war. Im Bereich des Notariats wurde mit der Verabschiedung des Gesetzes 11/2023 die Möglichkeit geschaffen, Unternehmen zu gründen oder Vollmachten telematisch zu erteilen.

Dieses Verfahren ermöglicht es den Notaren, Dokumente per Videokonferenz zu beglaubigen, so dass eine physische Anwesenheit nicht mehr erforderlich ist. Interessierte Parteien können sich von überall aus mit einem beglaubigten Notar in Verbindung setzen, was das Verfahren müheloser und zugänglicher macht, insbesondere für ausländische Unternehmen und Unternehmer, die in Spanien tätig sind.

In ganz Europa gewinnen Plattformen wie Notarity (https://app.notarity.com/), die diese Dienstleistungen anbieten, zunehmend an Bedeutung. Dieses deutsche Unternehmen bringt Interessenten mit Notaren aus ganz Europa zusammen, die sich per Videokonferenz treffen können, um die entsprechende öffentliche Urkunde zu vollziehen.

Diese Plattform bietet alle Arten von notariellen Dienstleistungen an, wie z. B. die Online-Gründung von Unternehmen, die notarielle Beglaubigung von Unterschriften und die Ausfertigung von Urkunden aller Art.

Trotz der Fortschritte stehen die elektronischen notariellen Verfahren in Spanien vor einigen Herausforderungen. Datenschutz und Schutz der Privatsphäre sind zentrale Anliegen, da die Digitalisierung den Umgang mit sensiblen Informationen beinhaltet. Dies ist ein Anliegen, das von der Europäischen Union noch stärker reguliert wird.

Die Zukunft der elektronischen notariellen Verfahren in Spanien ist jedoch vielversprechend. Die wachsende Akzeptanz der digitalen Technologie sowohl bei den Notaren als auch bei den Registern in Verbindung mit immer günstigeren rechtlichen Rahmenbedingungen und kontinuierlichen Fortschritten bei der Cybersicherheit lässt vermuten, dass telematische Verfahren in naher Zukunft die Norm sein werden.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die digitale Revolution, wie nicht anders zu erwarten, das Rechtswesen und insbesondere das Notariat beeinflusst, indem sie eine größere Geschwindigkeit und Flexibilität für die Interessierten anstrebt.