Wenn ein deutscher Unternehmer einen Schuldner in Spanien hat und dort (oder von einer Stadt in eine andere) klagen muss, ist dies mit Kosten und Unannehmlichkeiten beim Zugang zum Gericht verbunden. Im Rahmen der technologischen Modernisierung können jedoch immer mehr Verfahren aus der Ferne abgewickelt werden. 

Fernverfahren werden als gerichtliche Verfahren definiert, die mittels technologischer Mittel durchgeführt werden, ohne dass alle Beteiligten gleichzeitig physisch im Gerichtssaal anwesend sind.

Diese Verfahren können per Videokonferenz, über sichere Kommunikationsplattformen oder digitale Identifizierungssysteme durchgeführt werden.

Die Rechtsvorschriften erlauben und fördern zunehmend telematische Verfahren Zu den wichtigsten zählen

1. Gerichtstermine und Anhörungen

Bestimmte Anhörungen, Gerichtstermine oder Vernehmungen können per Videokonferenz stattfinden, wenn das Gericht dies für angemessen hält.

Dies gilt insbesondere für:

• Aussagen der Parteien
• Gerichtstermine in Zivilverfahren
• Aussagen von Sachverständigen und Zeugen 

2. Aussagen von Zeugen und Sachverständigen

Fernaussagen sind besonders nützlich, wenn der Zeuge weit vom Gericht entfernt wohnt, in seiner Mobilität eingeschränkt ist und Reise- und Aufenthaltskosten vermieden werden sollen. 

Dieses System wurde bereits im Strafverfahren genutzt, findet nun aber zunehmend auch im Zivilverfahren Anwendung.  
 
3. Fernzugriff auf die Gerichtsakte

Ein weiterer wichtiger Aspekt ist der elektronische Zugriff auf die Gerichtsakte durch Richter, Rechtsanwälte und Prozessbevollmächtigte.

Tools wie LexNET ermöglichen es, Schriftsätze einzureichen, Zustellungen zu erhalten und Verfahrensakten einzusehen.

Derzeit gibt es keine Tools, die Privatpersonen diesen Zugang ermöglichen.

Die Vorteile einer Erledigung von Behördengängen aus der Ferne und auf elektronischem Wege liegen auf der Hand: Schnelligkeit, geringere Kosten und weniger Zeitverlust für alle Beteiligten. Natürlich birgt jeder Fortschritt Risiken, die erheblich sein können. Die größten sind: 

• technische Probleme oder Verbindungsprobleme, die die Gültigkeit des Vorgangs beeinträchtigen können. Wenn eine Partei nicht erscheint und Verbindungsprobleme geltend macht, kann das Verfahren dann als nicht stattgefunden gelten? Wenn die Lösung darin besteht, sich an das Gericht Ihres Wohnorts zu wenden, kann dies diese Probleme lösen, doch die Vorteile in Bezug auf Zeit, Kosten usw. werden dadurch geschmälert, und wir sind zudem von der Kapazität der Justiz abhängig.
• Schwierigkeiten bei der Beurteilung der Glaubwürdigkeit von Zeugen oder Parteien in virtuellen Umgebungen. Dieses Risiko ist besonders relevant, wenn die Glaubwürdigkeit eines Zeugen zu beurteilen ist, da die üblichen Kriterien, die wir Menschen in der nonverbalen Kommunikation anwenden, wegfallen.  

Daher müssen Gerichte die  Kriterien der  Vorsicht anwenden, wobei der Richter die Umstände jedes Einzelfalls zu beurteilen hat.