El pasado mes de mayo, la Web del Ministerio de Justicia publicó el Proyecto de Orden JUS/xxx/2021, por la que se aprueban los nuevos modelos para la presentación en el Registro Mercantil de las cuentas anuales de las empresas.

En la orden se recogen fundamentalmente cuatro novedades con relación al modelo actualmente vigente.

La primera de ellas es la relativa a la utilización del formato electrónico único (ESEF) en los modelos de depósito de las cuentas anuales.

La segunda novedad es la relativa a una cuestión de detalle en la instancia de presentación de los modelos de depósito de cuentas de las sociedades que hayan sometido sus cuentas anuales a auditoría. Con la finalidad de garantizar la Tasa por el control y la supervisión de la actividad de auditoría de cuentas, que constituye la mayor parte de la financiación del Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas (ICAC), la orden prevé la inclusión, en la instancia de presentación de los modelos de depósito de cuentas, de la fecha de emisión del informe de auditoría, indicación del tipo de auditoría realizada –voluntaria u obligatoria- y el número ROAC del auditor o sociedad de auditoria.

La tercera novedad se refiere a la información no financiera. La orden prevé la presentación de la información no financiera por separado del informe de gestión, a modo de anexo, sin que deba tener la consideración de documento independiente del informe de gestión.

Como cuarta novedad, se ha introducido con carácter excepcional y transitorio en el modelo de presentación de las cuentas del ejercicio 2020 la hoja de declaración COVID 19, con referencia concreta a la repercusión del estado de alarma por la pandemia COVID en las empresas.

La orden contiene tres anexos. El anexo I establece los modelos de presentación de las cuentas anuales. El anexo II recoge el formato de los depósitos digitales y el anexo III define el doble juego de corrección de errores para las cuentas presentadas en soporte informático.

En estos momentos, la orden ha sido sometida a informe del Colegio de Registradores de la Propiedad y Mercantiles de España y del Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas y todavía no ha sido aprobada. Cuando sea aprobada, entrará en vigor al día siguiente al de su publicación en el BOE.

El documento está disponible en la página web del Ministerio de Justicia: https://www.mjusticia.gob.es/es/AreaTematica/ActividadLegislativa/Documents/OM%20Modelo%20Dep%C3%B3sito%20Cuentas%20individuales-audiencia.pdf.