Además de los honorarios de los abogados, los procesos civiles conllevan también significativos gastos judiciales, que deberán ser abonados junto con la presentación de la demanda ante el Tribunal. Sin embargo, en el curso del procedimiento estos gastos pueden verse incrementados por un comportamiento negligente de las partes, algo que muchos desconocen. En un proceso judicial ante el Tribunal Regional de Hannover, los demandantes que incumplieron su obligación de comparecencia personal a la audiencia del juicio oral debieron vivir tal experiencia. En este caso, el Tribunal Regional de Hannover impuso a la parte demandante una tasa judicial adicional por un importe de 500,00 €, aproximadamente, derivada de la cuantía del litigio, ya que debido a la ausencia del demandante debía ser señalada una nueva fecha para el juicio oral, demorando así el procedimiento. El Tribunal Superior Territorial de Celle confirmó esta decisión, como resultado del recurso presentado por la demandante (Sentencia de 28 de agosto de 2017-11 W 31/17).

El tribunal puede ordenar la comparecencia personal de las partes si lo considera necesario para aclarar los hechos. En la solicitud de comparecencia ya se informa de que en caso de no comparecer se puede imponer una multa administrativa (hasta un importe de 1.000,00 €). No obstante, el tribunal no debe señalar la denominada multa por demora del procedimiento. Y esta puede ser aún mucho más elevada -dependiendo de la cuantía del litigio-, por ejemplo, si la cuantía del litigio asciende a 1.000.000 €, hasta 21.000,00 € aprox.

Por ello, una solicitud de comparecencia personal (por ejemplo, del administrador único de una GmbH) no debe tomarse a la ligera. Si la persona citada tuviere motivos fundados deberá excusarse debidamente y sus abogados podrán solicitar un aplazamiento por adelantado.